Verwaltungshelferin/Verwaltungshelfer im Vorzimmer des ersten Bürgermeisters
We suchen eine/n Verwaltungshelferin/Verwaltungshelfer für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Gemeinde bietet ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld.
Hier erfahren Sie, was uns antreibt:
* Unser Motto ist: Wir setzen auf nachhaltige Lösungen und gemeinsam arbeiten wir an einer besseren Zukunft.
Nachfolgend finden Sie unsere offenen Stellen:
Aufgaben
* Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
* Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
* Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
* Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
* Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
* Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung
Anforderungen
* Eine förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw.Fachangestellte (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
* Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Schicken Sie Ihre Bewerbung bis zum ...
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