Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) | Berlin Ku'damm | Boutique Music & Event Company
Unternehmensprofil
Stell dir vor, du hältst die Fäden hinter den organisatorischen Abläufen der größten Tourneen und Festivals Europas in der Hand. Du sorgst dafür, dass internationale Stars, Teams und Projekte reibungslos zusammenlaufen, während tausende Fans die Shows genießen. Als rechte Hand der Geschäftsführung gestaltest du Abläufe aktiv mit, koordinierst Termine, Reisen und Kommunikation und erlebst jeden Tag Energie, Verantwortung und unvergessliche Momente hautnah. Hier wächst du, wirst gesehen, kannst mitentscheiden und bist immer mittendrin.
Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und teilweise auch persönlichen Belangen
* Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen (national und international)
* Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Künstlern, Managements, Agenturen und internen Teams
* Operative Begleitung von Tourneen, Festivals und Events: z. B. Gästekoordination, Akkreditierungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Abstimmung von Tour- und Eventplänen mit Teams in Deutschland und weltweit
* Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
Anforderungsprofil
* Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im Event-, Entertainment- oder Music-Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv Projekte mitzugestalten
Angebot
* Budget: 60.000 - 85.000 EUR (VB)
* Direkter Kontakt zu Künstlern und internationalen Top-Acts auf Tourneen vor 10.000+ Fans
* Teilnahme an Großevents wie Rock-Festivals mit 100.000+ Besuchern oder Stadionkonzerten mit 80.000 Fans
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Premiumlage am Kurfürstendamm mit Apple-Equipment und ergonomischen Arbeitsplätzen
* 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage bei Eventteilnahmen
* Flache Hierarchien, internationales, kreatives Team und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Exklusive Event-Benefits & Partnerprogramme von Backstage-Erlebnissen bis VIP-Zugängen
* Seltene, dafür unvergessliche Reisen zu Tourneen und Festivals
Kontakt:
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