Executive Assistant (w/m/d)
Dresden
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Executive Assistant (w/m/d)
für unseren Chief Operating Officer (COO)
DEINE MISSION:
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
* Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
* Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
* Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
* Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
* Höchste Diskretion und Vertraulichkeit