Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum Heidelberg!
Perspektiven
1. Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
2. Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
3. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
4. Home-Office und flexible Arbeitszeiten
5. Top-ausgestattete Büros und technische Ressourcen
Aufgaben
6. Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
7. Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups
8. Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
9. Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
10. Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Nachbereitung
11. Buchung von Besprechungsräumen / Veranstaltungsorten für das Team
12. Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne Aufträge und Verteilerlisten
13. Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen
14. Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken
15. Zentrale Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin
18. Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
19. Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
20. Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
21. Flexibel und in der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
22. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten