In dieser Position unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Bereich Kraftwerkstechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Was der Job Ihnen bietet
1. Organisation und Koordination des Office-Alltags
2. Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
3. Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
4. Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
5. Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
6. Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
7. Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
8. Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
9. Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
10. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)
Womit Sie uns überzeugen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
13. Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
15. Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
16. Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil
Wer wir sind
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Was wir Ihnen noch bieten möchten
17. Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
18. Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
19. individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
20. eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
21. Ein attraktives Vergütungspaket
22. Flexible Arbeitszeiten
23. Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
24. Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
25. Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
26. Unsere Corporate Benefits sowie mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
27. Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
28. Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)