Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheits- und Gesundheitsschutz sowie Haushalt (m/w/d)
in der Regionalstelle Stuttgart
EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis 30.10.2027 mit 27,3 Stunden/ Woche
Kenn-Nr.: THW-2026-055
Aufgaben
* Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
* Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
* Organisieren von ASA‑Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
* Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
* Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
* Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
* Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in einem internen Dienstprogramm
* Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
* Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
* Pflege der Daten im Haushaltsmodul
* Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
* Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
* Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit verbunden
* mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtlicher Tätigkeit in einem der o. g. Schwerpunktbereiche
* Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder im Bereich Haushalt sind wünschenswert
* Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
* Diversity-Kompetenz
* Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse
* Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
* Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
* Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten
* Zukunftssicherheit
* Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
* Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
* Persönliche Entwicklung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einsatzqualifikation
* Vergütung nach TVöD
* Spannende Reisetätigkeiten
* Internationale Projekte
* Möglichkeit zur Verbeamtung
* Jobticket
STBL1_DE