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Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte für ihre zentrale Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Technischen Abteilung besetzen:
Sachgebietsleitung Vergabestelle (m/w/d) - E 9b TV-L HU
Aufgabengebiet:
1. Festlegen, Koordinieren und Überprüfen von Arbeitsaufgaben, Arbeitsabläufen und Arbeitszielen
2. Durchführen von Teambesprechungen und fachliches Anleiten und Unterstützen der unterstellten Mitarbeitenden
3. Beobachten, Auswerten und Analysieren der rechtlichen Entwicklungen im Vergaberecht
4. Erarbeiten von Handlungsrichtlinien zur Umsetzung von (rechtlichen) Vorgaben im Bereich der Zentralen Vergabe
5. qualitative Überwachung und Evaluierung der Vergabeverfahren, inklusive der daraus abzuleitenden Optimierungen
6. Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei der Formulierung von Beschaffungsanforderungen, Leistungsbeschreibungen, Wertungskriterien usw.
7. Bearbeitung von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren
8. Pflege, Weiterentwicklung und Bekanntmachung der Vergaberichtlinien und –unterlagen
Anforderungen:
9. abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
10. fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, u. a. in den Rechtsnormen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie BerlAVG
11. sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; SAP-Kenntnisse erwünscht
12. Berufserfahrung bei der Abwicklung von Vergabeprojekten erwünscht
13. Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Sachverhalte
14. selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
15. Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
16. soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
17. ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick
Wir bieten Ihnen:
18. abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
19. Arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
20. die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
21. betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
22. ein attraktives Firmenticket
23. flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
24. Vereinbarkeit von Familie und Beruf