Event Management Koordinator:in Buchhaltung
Freiburg
ab sofort
Für unser Team "Events" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
DAS ERWARTET DICH:
* Event-Koordination: Du organisierst und koordinierst verschiedene Veranstaltungsformate wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen und Online-Seminare
* Absprachen mit Locations: Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations
* Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Verantwortung für die umfassende Rechnungsprüfung im Bereich Veranstaltungsmanagement
* First-Level-Support: Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Rechnungsabwicklung mit unseren externen Partnern
* Kommunikation: Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen
* Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf betreust du selbst Veranstaltungen vor Ort
DAS BRINGST DU MIT:
* Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel-, Tourismus-, Eventmanagement oder Finance
* Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen sowie in der Rechnungsprüfung mit
* Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert, auch unter Termindruck
* Soft Skills: Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und hast eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
* IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung
* Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (C1)
#haufegroup
Job ID: REF257Q