Über uns:
Die Deutsche Zoologische Gesellschaft (DZG) ist die führende Fachgesellschaft für Zoologie im deutschsprachigen Raum. Sie unterstützt den wissenschaftlichen Austausch unter ihren Mitgliedern, organisiert Konferenzen und vergibt Forschungspreise, um die Forschung und das Verständnis der modernen Zoologie zu fördern. Die DZG wirkt auch nach außen und ist eine wichtige Ansprechpartnerin für die Öffentlichkeit bei Fragen zu aktuellen zoologischen Themen.
Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als
Geschäftsstellenleiter*in (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet mit Aussicht auf anschließende Entfristung zu besetzen.
Leitung der Geschäftsstelle in München und Verantwortung für die internen organisatorischen Abläufe der DZG
Koordination und Unterstützung der Gremienarbeit
Interne Kommunikation sowie Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der jährlichen wissenschaftlichen Tagung
Betreuung und Gestaltung der digitalen Kommunikationskanäle (Website, E-Mail-Verteiler, Social Media)
Finanzverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister, einschließlich Budgetplanung und Fördermittelverwaltung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Austausch mit wissenschaftlichen Einrichtungen, Partnern und Förderinstitutionen
Sie passen zu uns, wenn Sie einen naturwissenschaftlichen Abschluss (gerne biologisch-zoologisch) haben und bereit sind, sich in Verwaltungskontexte einzuarbeiten
Oder Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und Management und Interesse an biologisch-zoologischen Fragen
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Erfahrung im Finanzmanagement und in der Verwaltung von Fördergeldern sind von Vorteil
Organisationsgeschick und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Sicherer Umgang mit digitalen Medien und administrativen Tools
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anregenden und aktiven wissenschaftlichen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Die Möglichkeit, aktiv das Leben und die Weiterentwicklung einer großen Fachgesellschaft mitzugestalten
Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr