Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Assistenz auf Basis AÜ mit guten SAP Kenntnissen Projektbeschreibung: Es werden zentrale administrative und operative Unterstützungsleistungen für die Abteilung Product & Base Management im Bereich Technology Digital Mass Market Product & Services der Telefónica Germany erbracht. Ziel ist es, die Effizienz und Transparenz in der täglichen Projektarbeit durch eine strukturierte Koordination administrativer Prozesse, Beschaffungsvorgänge sowie durch systemgestützte Account- und Ressourcenverwaltung sicherzustellen. Dabei werden sämtliche Aufgaben unter Einhaltung der konzernweiten Vorgaben sowie unter Verwendung etablierter Systeme wie SAP S/4 HANA, Microsoft 365 und internen Plattformen durchgeführt. Die Projektunterstützung erfolgt crossfunktional und in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, wie dem Workforce Management, Einkauf, IT Access Management sowie angrenzenden Fachabteilungen. Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von projektbezogenen Shopping Carts unter Verwendung von SAP S/4 HANA, inklusive regelmäßiger Buchung von Wareneingängen und Pflege von Budgetübersichten mit Microsoft Excel. Bearbeitung von Einzelbeauftragungen über die Partner-Sourcing-Plattform, inklusive Dokumentation und systemischer Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Stakeholdern. Durchführung des Account- und Hardware-Managements für interne Mitarbeitende unter Einsatz von Microsoft SharePoint, SAP S/4 HANA und internen Access Management Tools; inklusive Beratung des Workforce Managements bei Sonderfällen oder Eskalationen. Anlage, Verlängerung und systemische Verwaltung von Zugängen für externe Mitarbeitende unter Einbeziehung der internen Provisioning -Plattformen und SharePoint; prozessuale Abstimmung mit dem IT-Zugangsmanagement. Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und Intranet-Inhalten gemäß Vorgaben der Fachbereiche unter Nutzung von Microsoft PowerPoint und SharePoint. Planung und systemgestützte Durchführung von Workshop -Formaten, Regelterminen und Abstimmungsmeetings mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams, inklusive vorbereitender Unterlagenerstellung mit PowerPoint. Durchführung abteilungsbezogener Ad-hoc-Analysen und Reportings in Microsoft Excel sowie problembezogene Informationsaufbereitung bei systemischen oder organisatorischen Fragestellungen. Umsetzung standardisierter Tätigkeiten im Rahmen der geregelten Vertretung im Assistenzteam ( Kalenderpflege, Buchungsvorgänge, Systempflege ), unter Nutzung der in Microsoft 365 verfügbaren Tools. Must-Have Skills (müssen unbedingt im Kandidatenprofil auf den ersten Blick ersichtlich sein): Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung SAP Applications - User-Kenntnisse in SAP S/4 HANA Verwaltungstätigkeiten Kalenderverwaltung Vertraulichkeit Microsoft Office Datenmanagement Deutsch Englisch WICHTIGE INFOS BZW. HINWEISE Fokus liegt auf Teamassistenztätigkeit UND SAP HANA (Bestell- und Wareneingangsprozess) Tätigkeiten (50%/50%). Eine Verfügbarkeit ab 01. Juli.25 ist wünschenswert, bis zum 01. August 2025 ist zwingend erforderlich Interviews sind ab 05. Juni 2025 möglich Ist eine Verlängerung vorgesehen, wenn ja bis wann?: ja, max. 18 Monate Was genau macht die Abteilung "Technology-Mass Market" bzw. "Product & Base Management"?: Projektmanagement, Projekte im Bereich Produkt und Service Entwicklung, Entwicklungsgruppe für eine Applikation Wie groß ist die Abteilung und das Team?: ca. 60 interne und 250 externe Auslastung: vollzeitig, Teilzeitbewerbungen mit mindestens 60% wären evtl. auch möglich Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag Einsatzort: Remote oder Onsite?: Beides möglich, für den zugewiesene Standort (M, DD, HH) ca. 50% pro Woche vor Ort, und mindestens 1x Monat München wenn anderer Standort Arbeitszeiten: Office-zeiten in Absprache (8:30/9:00 bis 17:00/17:30) Start: 01.07.2025 Dauer: geplant bis Ende 2026