Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 877133/1
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Aufgaben
1. Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs
2. Bearbeitung und Koordination von Angebotsrückfragen
3. Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
4. Übergabe von Bestellungen an die Projektleitung
5. Koordination von Lieferantenanfragen
6. Ablage und Pflege von Lieferantenangeboten im internen System
7. Unterstützung bei der Angebotserstellung (Anschreiben, Stammdaten, Ausschreibungen)
8. Versand und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen
9. Unterstützung im Debitorenmanagement
10. Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
12. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
13. Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
14. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Benefits
17. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partne
18. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
19. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
20. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
21. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit