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Office administrator (m/w/d) fleet & travel management

Paderborn
DSpace
Administrator
Inserat online seit: 22 Juli
Beschreibung

Kennung: FCS-FTM-OA

Standort: Paderborn

In deiner Rolle als Fuhrparkverantwortlicher (m/w/d) bist du Teil unseres Teams „Corporate Fleet & Travel Management“ und übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung unseres unternehmenseigenen Fuhrparks. Gleichzeitig bringst du dich selbstständig in die Weiterentwicklung unseres Travel Managements ein und unterstützt dort im administrativen Bereich.

Deine Aufgaben

1. Eigenständige Verwaltung des gesamten Fuhrparks, inkl. Fahrzeugbestellung, Rückgabe und Poolfahrzeugkonfiguration sowie Analyse und Optimierung von Prozessen und Kosten im Fuhrparkmanagement
2. Koordination von Wartungen, Reparaturen, Inspektionen und Mietwagen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
3. Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und externen Partnern
4. Pflege und Dokumentation aller Fahrzeugdaten in der Fuhrparksoftware sowie Durchführung von Führerscheinkontrollen
5. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften, Werkstätten und Versicherungen
6. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Reisestrategie sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Geschäftsreisemanagement, z. B. Buchungssysteme und Abrechnungen

Dein Profil

7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position
9. Technisches Verständnis für Fahrzeuge von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Fuhrpark- oder Reisesoftware wünschenswert
11. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
12. Führerschein Klasse B erforderlich

Was dich bei uns erwartet

13. Wir arbeiten in einer zukunftssicheren Branche in internationalen Teams.
14. Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
15. Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
16. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
17. In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
18. Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
19. Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Anschreiben, Zeugnissen, Jahresbruttogehaltswunsch, frühestmöglichen Eintrittstermins).

dSPACE GmbH

Human Resources

Frau Luisa Sander

Rathenaustraße 26

33102 Paderborn

Deutschland

Du hast Rückfragen zu deiner Bewerbung?

Dann melde dich gerne bei unserem Recruitingteam:

Tel.: +49 5251 1638-3113

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