Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit. Sie übernehmen die Assistenz in einer Abteilung mit rund 75 dynamischen Mitarbeitenden, die für die Entwicklung von Messmaschinen für die gesamte SMT zuständig ist. Als moderne Assistenz stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem 7-köpfigen Führungsteam und sind ebenfalls die Ansprechperson für das Team. In dieser spannenden Position mit Sichtbarkeit werden Sie folgende Verantwortungen tragen: Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf aller administrativen Aufgaben Sie unterstützen das Führungskräfteteam sowie deren Mitarbeitende mit Engagement und Feingefühl und gestalten eigenständig den Büroalltag als Mitglied des abteilungsübergreifenden Assistenzteams mit 8 AssistentInnen tragen Sie auch im Bereich DA zur Förderung des gegenseitigen Austauschs, der Unterstützung und der Vertretung bei Sie kümmern sich um die Zeitwirtschaft und unterstützen das Onboarding neuer Teammitglieder als Service-Requester sind Sie der zuständige Ansprechpartner für die Bestellung von IT-Dienstleistungen und Waren Sie organisieren weltweite Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung gemäß den betrieblichen Richtlinien Sie sorgen für einen störungsfreien organisatorischen Ablauf während der Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und kleinere Projekte, um die Ziele des Unternehmens zu unterstützen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Assistenz / im Sekretariat eines Industrieunternehmens, bestenfalls im Forschungs- und Entwicklungssektor Voraussetzung sind Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams ruhig und fokussiert in hektischen Situationen, flexibel, loyal und organisationsstark Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau sowohl in der gesprochenen als auch in der geschriebenen Sprache