Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben
* Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
* Verwalten von Dokumenten, Ablage
* Geschäftskorrespondenz
* Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
* Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
* Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
* Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
* Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
* Rechnungs- und Mahnungserstellung
* Zahlungsmanagement
* Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
* Planung von Teilnahmen an Kongressen
* Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Reklamationen
Profil
* Organisationstalent
* Sicheres Auftreten
* Selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Belastbarkeit
* Flexibilität
* Kommunikationsstärke
* Lernbereitschaft
* Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
* Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
* Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
* Erfahrung bei Export
* Führerschein der Klasse B
Einsatzort:
München
Beschäftigungsart:
Vollzeit