Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab dem 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung:
Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport
Entgeltgruppe E 9a TVöD Bund; Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
Im Referat „Logistik und Transport“ in Bonn werden Frachtlieferungen und Ausstattungstransporte für die Auslandsvertretungen vorbereitet und durchgeführt.
ständige Vertretung der fachlichen Leitung des Bereichs Frachtabwicklung in Bonn und organisatorische Leitung
administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungsprüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP‑Administration
Planung von Transportwegen und ‑abläufen unter Beachtung der Vorgaben von Bedarfsträgern und Fachaufsicht sowie gesetzlicher Vorgaben (u. a. Gefahrgutvorgaben); Koordinierung von Transporten für Frachtgut (diplomatic mail, diplomatic cargo); administrative Abwicklung von Transportaufträgen, Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versandanzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfrachtbriefs, Abstimmung mit Speditionen
Beschaffungen und Begleitung des Zentralen Einkaufs im Bereich der Frachtabwicklung Vergabevorlaufdokumentation, Abstimmung mit Bedarfsträgern)
abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
ODER: kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann*frau mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
gute Kenntnisse in der internationalen Möbelspedition und in Lagerhaltung
gute Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sowie in der Zollabwicklung
gute SAP‑Kenntnisse
Microsoft-Office-Kenntnisse
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).
gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in in der Entgeltgruppe E 9a zu besetzen.