Für unser erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir einen Assistenten / eine Office Managerin (m/w/d) am Standort Grevenbroich.
UNSER KUNDE
Unser Kunde liefert hochwertige Produkte für die Stahlindustrie und unterstützt damit Prozesse, die effizient und umweltfreundlich gestaltet werden. Mit über 100 Jahren Erfahrung agiert das Unternehmen global und setzt gleichzeitig auf nachhaltiges Wirtschaften, einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen und ein wertschätzendes Miteinander im Team von rund 200 Mitarbeitenden.
WIR BIETEN IHNEN
* Übernahme in Festanstellung nach erfolgreichem Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Ein Jahresbruttogehalt von 40.000,- € bis 50.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
* Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von Verantwortung
* Ein modernes Arbeitsumfeld sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
* Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene nur eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice
IHRE AUFGABEN
* Sie sind verantwortlich für das Termin- und Meetingmanagement inklusive Planung, Priorisierung und Koordination
* Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen
* Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und bündeln Unterlagen
* Sie führen strukturierte Protokolle und halten Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbindlich fest
* Sie bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf und fassen komplexe Inhalte strukturiert zusammen
* Sie recherchieren und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen für die Geschäftsführung
* Sie betreuen das Reisemanagement
* Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und haben idealerweise bereits mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
* Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sie arbeiten absolut diskret und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Themen
* Sie treten positiv, selbstsicher und durchsetzungsfähig auf
IHR WEG ZU UNS
Bewerben Sie sich gerne direkt über LinkedIn oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Luisa Tobias - Mail: tobias@herrmann-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den persönlichen Austausch mit Ihnen!