Willkommen bei IR-Logistics – Ihr Partner für maßgeschneiderte Lager- und Gefahrenlogistiklösungen. Die Erfolgsgeschichte von IR-Logistics begann 1995 mit der Gründung der I.R.F. in den Niederlanden. Der deutsche Zweig folgte 2005 und nach der Eröffnung unseres ersten Lagers in Venlo im Jahr 2010, haben wir 2014 unser heutiges Lager in Coesfeld eröffnet. Seit 2020 agieren wir eigenständig als IR-Logistics und setzen weiterhin auf Wachstum und Innovation. Seit 2021 erweitern wir unsere Kapazitäten durch ein zusätzliches Lager in Dorsten. Doch was uns wirklich auszeichnet, sind unsere umfassenden Qualifikationen und Dienstleistungen, die über die Standard-Lagerlogistik hinausgehen: Auf Kundenwunsch bieten wir präzise Konfektionierung, Etikettierung und passgenaue Anpassungen derer Waren, wie z.B. Änderungen von Artikelnummern. Ergänzend zu unseren Logistikdiensten bieten wir spezielle Veredelungen von Produkte an. Ein besonderer Vorteil von IR-Logistics ist unsere Fähigkeit, leicht entflammbare Stoffe sowie Stoffe mit Wassergefährdung bis zur WGK-Klasse 3 sicher zu lagern. Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001, 14001 und 18001 belegen unsere Kompetenz und Sorgfalt im Umgang mit Gefahrstoffen. Egal ob Standard-Lagerlogistik oder spezialisierte Dienstleistungen – wir sind Ihr verlässlicher Partner. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre logistischen Herausforderungen meistern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen operativen Belangen sowie in der strategischen Ausrichtung der Niederlassung. Als Assistenz (m/w/d) bearbeiten Sie verschiedenste Aufgabenbereiche selbstständig. Sie bereiten Analysen und Statistiken auf und führen eigenständige Bewertungen durch. Sie unterstützen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt Sie erstellen HR relevante monatliche Reportings und Auswertungen Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Personalbereichen, zum Beispiel Payroll und dem Betriebsrat. Hierfür prüfen Sie Personalunterlagen nach tariflichen und betrieblichen Regelungen und bearbeiten das Beleg- und Bescheinigungswesen. Sie verfügen über einen starken HR-Hintergrund Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Weiterbildungen im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlung: Urlaubsgeld Weihnachtsgeld