WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ritterstraße 23,Leipzig, Deutschland
Das erwartet Sie bei uns
* Unterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
* Organisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; gelegentliche Begleitung des Vorstands auf weltweiten Dienstreisen
* Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern sowie Sicherstellung eines klaren, professionellen Kommunikationsflusses auf allen Ebenen
* Meetings & Korrespondenzmanagement: Professionelle Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-Mails
* Projektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen
Das bieten wir Ihnen
* Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, ein offenes Ohr für Ideen
* Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr
* Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
* Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
* Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
* Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
* Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
Das bringen Sie mit
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der Projektarbeit
* Know-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS?365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke, hohe Diskretion sowie professionelle Gelassenheit auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.