Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Darmstadt Startdatum: sofort Referenznummer: 820907/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
2. Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
3. Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
4. Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
5. Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
6. Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an – insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen – in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
11. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
12. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
13. Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil
Benefits
14. 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
15. Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
16. Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht