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Office manager (m/w/d) zum nächstmöglichen zeitpunkt

Berlin
Radas
Office Manager
Inserat online seit: 6 Oktober
Beschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung) • Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe • Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften • Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft) • Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege • Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat • Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.) • Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro Ihr Profil: • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab • Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd • Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil • Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 10249 Berlin • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung • Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-2-212332-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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