Mitarbeiterinnen / mitarbeiter für bewirtschaftung (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am

Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.

Arbeitsort Berlin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter
für Bewirtschaftung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: BEFM141002;141003, Stellen‑ID 1456705)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Diesem Arbeitsplatz sind überwiegend Gewerbeliegenschaften des Bundes zugeordnet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere:

Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en

Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe

Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Objektmanager*innen/Betriebsmanager*innen/Baumanager*innen

Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP

Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals/Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement bei OP wegen der Lohnabrechnung

Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA u. a.

Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit dem/den Objektmanager*innen

Was erwarten wir?Qualifikation:

abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/​‑kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert

fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten

Anwenderkenntnisse in Word und Excel, SAP‑Kenntnisse wünschenswert

grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Weiteres:

gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

gute Auffassungsgabe

Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bzw. 31 Tage ab 2027)

Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum

3. Juli 2026

über die zentrale Bewerbungs­plattform

INTERAMT

unter der

Stellen‑ID 1456705 .

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer

+49 228 8484-6404

gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kühne unter der Telefonnummer

+49 228 8484-9694 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter

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Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter

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Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. xniyctf Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.