Wir suchen motivierte Menschen, die Lust haben mit uns Großartiges zu bewegen. Als Management Assistant unterstützt du unsere Buchhaltung und bist zugleich verantwortlich für den Einkauf und unser Office Management. Spannende Aufgaben erwarten dich in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
Tätigkeiten
1. Unterstützung in der Buchhaltung und im Procurement
2. Abrechnung von Leistungen im firmeninternen Abrechnungssystem
3. Verantwortungen für ein- und ausgehenden Rechnungen; Verwaltung von Belegen und Kostenabrechnungen
4. Eigenverantwortliches Durchführen von Buchungen
5. Procurement: Steuerung des Einkaufsprozess für betriebsrelevante Leistungen und Produkte und
6. Pflege der zugehörigen Workflows im BereicheAbrechnung und Procurement
7. Office Management und Assistenz der Geschäftsführung
8. Ablagetätigkeiten für Verträge und Unterlagen der Firma
9. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Bereichen wie Recherchen, Kommunikation an externe Partner und Postfachverwaltungen
10. Empfangstätigkeiten (Paketannahme, Empfangsvertretungen)
11. Gestaltungsaufgaben in unserem Büro wie Beauftragungen für Instandhaltung, Inventur und Procurement
Anforderungen
12. Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Teamzusammenhalt sind wichtige Werte für dich
13. Du denkst lösungsorientiert und besitzt eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
14. Du bringst hohe Motivation und Lernbereitschaft mit und möchtest dich gerne weiterentwickeln
15. Skills/Interessen/Hintergrund: Business Development, Betriebswirtschaftslehre
16. Bestenfalls hast du bereits erste Erfahrungen mit den Programmen SAGE und DATEV Unternehmen online gesammelt
Team
Wir bei CreaTech legen großen Wert auf unsere FeelGood Atmosphäre, daher ist bei uns jedes Talent ein ausgesuchter Baustein unseres gemeinsamen Teams. Uns ist wichtig, dass du in unser Team passt und unsere Werte lebst. In deinem Team im Accounting arbeitest du mit anderen Abteilungen zusammen und bist zentraler Ansprechpartner für Fragen rund um Abrechnungen und Zahlungen.
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf.
Im nächsten Schritt wollen wir dich persönlich näher kennenlernen und senden dir unseren Fragebogen zu.
17. Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns anschließend näher kennen und wenn wir zueinander passen, erhältst du die Gelegenheit im Rahmen eines fachlichen Gesprächs mit deinem Teammanager und eines Schnuppertags deine zukünftigen Aufgaben und dein Team kennenzulernen.
Wir freuen uns auf den Kontakt mit dir.