Wir wachsen und brauchen eine:n Macher:in im Hintergrund – jemanden, der/die den Laden am Laufen hält, Verantwortung übernimmt und ohne den/die wir schlicht nicht funktionieren.
Aufgaben
* Du hältst den Betrieb am Laufen: Büroorganisation, Materialbeschaffung, Postkoordination und alle wiederkehrenden administrativen Aufgaben liegen in Deiner Hand
* Du verantwortest On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen – von der Technikeinrichtung über Systemeinführungen bis zur Geräterückgabe
* Du übernimmst HR-Administration: Arbeitsverträge, Bewerberkommunikation, Jubiläen und die Organisation von Teamevents
* Du bist unsere QM-Beauftragte:r: Du bereitest Audit-Unterlagen vor, führst das jährliche Audit durch und stellst die Zertifizierung sicher
* Du managst die AVGS-Abwicklung inkl. Kommunikation mit Ämtern und Maßnahmenummernänderungen sowie die Rechnungsstellung
* Du pflegst unsere Systeme u.a. – HubSpot, OneDrive, DATEV, und weitere – und bist erste Anlaufstelle, wenn etwas nicht läuft
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Einzelprojekten und allem, was sonst anfällt
Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
* Software Affinität, versierter Umgang mit CRM Systemen, MS Office etc.
* Du behältst den Überblick, auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren – und priorisierst ohne Aufforderung
* Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder MS OneDrive ist ein Plus
* Du bist zuverlässig, diskret und kommunizierst klar – nach innen wie nach außen
* Du brauchst kein Micromanagement – Du erkennst selbst, was zu tun ist, und erledigst es
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative sowie hohes Maß an Selbstorganisation
Benefits
Was Dich bei uns erwartet
* Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere
* Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
* Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Kein klassisches Anschreiben nötig. Schreib uns kurz, welche konkreten Schnittmengen Du zwischen Deinem Profil und der Rolle siehst – direkt und auf den Punkt. :-)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
🌱 Über Uns
Wir sind eine spezialisierte Gründerberatung, fokussiert auf Existenzgründungen und Start-ups. Unser Team besteht aus dynamischen Experten, die sich darauf konzentrieren, angehenden Unternehmern bei ihren ersten Schritten in die Selbstständigkeit zu helfen.
💼 Unsere Expertise
Unsere Kompetenz liegt in der Unterstützung von Existenzgründungen und Start-ups. Wir bieten maßgeschneiderte Gründercoachings an, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind - von der Konzeption bis zur Umsetzung - rein digital.
🌟 Staatliche Förderung
Unsere Coachings sind AZAV zertifiziert und durch die Bundesagentur für Arbeit bzw. das Jobcenter gefördert.
🏆 Zertifizierter Bildungsträger
Unsere Zertifizierung als Bildungsträger bestätigt die Qualität und Kompetenz unserer Coachings und Workshops. Wir legen großen Wert darauf, praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, das direkt im Gründungsprozess eingesetzt werden kann.