Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Energieversorgung und Übertragungsnetzbetrieb in Berlin, suchen wir dich als Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Projektassistent (m/w/d)
in Berlin
50.000 - 55.000 € p.a. Benefits:
* anteiliges mobiles Arbeiten von zu Hause
* sehr flexibles Modell für mobiles Arbeiten
* attraktive Vergütung nach geltendem Tarifvertrag
* umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
* vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
* moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
* vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Aufgaben:
* du übernimmst die zentrale Funktion als Ansprechperson für sämtliche zeitwirtschaftlichen Fragestellungen sowie die strukturierte Erfassung relevanter Daten für die Bereichsleitung
* zudem bist du verantwortlich für die Wahrnehmung der Key-User-Rolle in bereichsspezifischen Applikationen wie SAP HR und unterstützt proaktiv bei IT-Systemen
* weiterhin betreust du den gesamten On- und Offboarding-Prozess für interne sowie externe Mitarbeitende innerhalb des SAP-Systems zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* die fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anfragen zur Reisekostenabrechnung sowie zu weiteren administrativen Auskünften gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du den Einkauf bei Beschaffungsvorgängen durch die Anlage von Bestellungen für verschiedene Beauftragungen und Kleinmaterialien
* des Weiteren unterstützt du die Organisation von Veranstaltungen sowie Workshops inklusive des Besuchermanagements und übernimmst die Koordination sämtlicher Termine vor Ort
* abschließend verantwortest du die professionelle Korrespondenz mit internationalen Stakeholdern in deutscher sowie englischer Sprache und pflegst die gesamte interne Projektdokumentation
Profil:
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich absolviert
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion innerhalb eines international agierenden Unternehmens mit einer Belegschaft von über fünfhundert Angestellten
* deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie im professionellen Umgang mit dem Microsoft Office Paket zeichnen dich besonders aus
* deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team bringst du mit
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und bist bereit für gelegentliche Dienstreisen nach Brüssel
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
* abschließend bist du absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und überzeugst durch eine strukturierte sowie sehr zuverlässige Arbeitsweise im Projektalltag
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persona service AG & Co. KG • Frau Melanie Künzel
• melanie.künzel@persona.de
Niederlassung: Berlin Mitte
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