Wir suchen für unseren Kunden in Bonn, eine renommierte Institution im öffentlichen Sektor, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für das Archiv. Die Position ist im Rahmen einer Projektbesetzung für eine voraussichtliche Dauer von 6 Monaten in Teil- oder Vollzeit zu besetzen, mit Chancen auf Verlängerung und/oder Übernahme. Deine Aufgaben Du übernimmst die strukturierte Archivierung von Vorhabenakten, indem du Aktenpläne und Verzeichnisse für den Bestand erstellst Die sorgfältige Bearbeitung sowie die Prüfung der Akten liegen in deinem Verantwortungsbereich Du verantwortest die Inventarisierung, Registrierung und das fachgerechte Sortieren der Unterlagen Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Verwaltung der Ausleihen für bereits archivierte Bestände Du organisierst die Aussonderung von Schriftgut sowie die anstehenden Archivguttransporte Dein Fokus liegt dabei stets auf der regelkonformen Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen Deine fundierten Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, setzt du sicher im Arbeitsalltag ein Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich persönlich aus Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen Das strukturierte Arbeiten mit großen Daten- und Aktenmengen bereitet dir Freude Was du erwarten darfst Ein strukturierter Onboarding-Prozess und ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld Wertvolle Einblicke in die Strukturen des öffentlichen Dienstes Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut Die Möglichkeit teil- oder Vollzeit zu arbeiten