Für unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben :
* Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes
in allen administrativen Aufgaben
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
* Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
* Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
* Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
* Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
* Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
* Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
* Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Anforderungen :
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
* Affinität für Zahlen
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
* Analyse- und Problemlösungsstärke
* Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
Ihre Chancen:
* Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
* Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!