In unserer Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (Ärztliche Direktorin: Prof. Jungwirth) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft des Ärztlichen Personals
* Urlaubsverwaltung
* Dienstreiseangelegenheiten
* Einstellungen und Austritte
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Betreuung von Famulant*innen, Hospitant*innen und Schulpraktikant*innen
* Erfassung von Publikationen
* Zertifizierung von Fortbildungsveranstaltungen (Anerkennung/Teilnahmebescheinigung)
* Abwicklung elektronischer und telefonischer Korrespondenz
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei Projekten/Projektabläufen
* Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
* Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariatsmanagements (Urlaubsvertretung)
Was wir Ihnen bieten:
* Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika/entgeltordnung-2020)
* Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kindergrippe
* Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
* Berufserfahrung im Personalwesen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
* Sie sind teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
* Teamgeist und Flexibilität
* Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
* Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 30.11.2025