Dein Einsatzgebiet: Du wirst in unserer Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Als HR-Administrator unterstützt Du die Personalabteilung in allen administrativen Belangen und stellst sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen. Du behältst die Termine und Fristen im Auge und erstellst Statistiken, Reports und diverse Listen. Du unterstützt die Personalreferenten in sämtlichen Vorgängen, wie bspw. im Bereich des Bewerbermanagements und bei der Erstellung verschiedenster Schreiben. Außerdem leistest Du wertvolle Zuarbeit bei der Planung und Hochrechnung sowie bei Jahresabschlussarbeiten.
Deine Benefits:
Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Gute Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
(E-) Bike-Leasing
Deine Hauptaufgaben
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und verschiedensten Schreiben für die Mitarbeitenden
Erstellung von Gehaltsübersichten und diversen Listen
Erstellen und Pflegen von Statistiken/Reports Erstellung von Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens
Pflege der Seiten des Personalbereichs im Intranet
Rechnungsbearbeitung
Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement: Kommunikation mit den Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung bei der Planung/Hochrechnung
Anfertigung von monatlichen Abgrenzungen
Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise besitzt Du mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens
Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalcontrolling und kennst Grundlagen im Rechnungswesen
Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Du hast Freude daran zu kommunizieren und arbeitest gerne im Team