Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement
Einsatzort:Dresden
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche
Unser Angebot
Projektassistenz (m/w/d)
📍 Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung
Ihre Vorteile bei uns:
* Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
* Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
* Team- und Mitarbeiterevents
* Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
* Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
* Ein tolles Team
* Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle
* Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen
* Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement
* Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)
* Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung
* Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung
* Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation
* Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents
Ihr Profil:
* Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI
* Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung
* Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools
* Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation
* Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
* Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen
* Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen
* Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
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📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
📍 Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
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Abteilungen:Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP