Herausforderungen haben wir genug - und jetzt brauchen wir dich, um sie anzugehen!
Deine Aufgaben
* Aktive Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder bei der Erfüllung ihren gesetzlichen Aufgaben
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Betriebsratssitzungen und Ausschüssen
* Wahrnehmung einer besonderen Vertrauensstellung im Umgang mit personenbezogenen Daten und betriebsratsinternen Geschäftsgeheimnissen
* Sicherstellung der Geschäftsabläufe und des Informationsflusses innerhalb des BR-Bereichs
* Auftragsgerechte Korrespondenz mit Vertreter*innen der Arbeitgeberseite und Mitarbeitenden
* Veranstaltungsmanagement: Betriebsversammlungen
* Selbständige Sitzungsvorbereitung (eigenverantwortliche Planung und Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung in Bezug auf Agenda-/Unterlagen-/Protokollerstellung oben genannter und sonstiger Veranstaltungen) inklusive Nachladung von Ersatzmitgliedern
* Terminmanagement: Koordination von Terminen inkl. notwendiger Vor- und Nachbereitung
* Sichtung und Aufbereitung turnusgemäßer Sitzungsunterlagen in eigener Verantwortung
* Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen und Tagesordnungen
* Aufbau, Verwaltung und Pflege von Datenbanken (z. B. Sharepoints)
* Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen unter Beachtung aktueller Dienst-reiserichtlinien
* Kollegiale Vernetzung mit relevanten Schnittstellen
* Serviceorientierte Lösung von Problemstellungen
* Einsatz und Verwendung von MS Office-Programmen
* Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Beratungsrichtlinien sowie anderer externer und interner Verordnungen, Richtlinien und Weisungen
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Tätigkeit in zentralen oder vertriebsunterstützenden Einheiten der Bank oder Nachweis einer adäquaten Qualifikation
Unsere Benefits
* Flexibles Arbeiten
* Professionelles Training & Entwicklung
* Freundliches Arbeitsumfeld
* Vielfältige Aufgaben
* Work-Life Balance
Flexibles Arbeiten; Professionelles Training & Entwicklung; Freundliches Arbeitsumfeld; Vielfältige Aufgaben; Work-Life Balance
Das Unternehmen
Die Commerzbank ist führende Bank für den Mittelstand und mit einem umfassenden Portfolio an Finanzdienstleistungen starker Partner von Firmenkundenverbünden sowie Privat- und Unternehmerkunden in Deutschland. Wir sind eine Bank, die sich durch einen fairen und partnerschaftlichen Umgang untereinander und mit unseren Kunden auszeichnet. Wir schätzen die Arbeit in inspirierenden Teams von Menschen, die einen vielfältigen Background mitbringen. Ihnen bieten wir ein kreatives Umfeld und hervorragende Entwicklungschancen. Work Life Balance genießt bei uns einen hohen Stellenwert. Und natürlich wissen wir, dass zu einem guten Job auch eine attraktive Bezahlung gehört.
Kontakt
Bist du bereit, ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen steht dir Sandra Persiehl unter sandra.persiehl@comdirect.de gerne zur Verfügung.