IHRE AUFGABEN
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführung sowie den Bereich People & Growth durch die Übernahme delegierter Aufgaben
* Zudem pflegen Sie relevante Daten und koordinieren Termine für G-Untersuchungen, Unterweisungen, Schulungen und Brandschutzmaßnahmen
* Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungsräume vor und sorgen für eine angemessene Ausstattung und Eindeckung
* Ebenso kümmern Sie sich um die Bestellung von Büromaterialien, Hygiene- und Verpflegungsartikeln sowie weiteren benötigten Arbeitsmitteln
* Sie verwalten die Poolfahrzeuge, Besprechungsräume und weitere organisatorische Ressourcen
* Als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner stehen Sie den Reinigungskräften zur Verfügung
* Außerdem führen Sie Sicherheitsunterweisungen für betriebsfremde Personen wie Besucher oder Fremdfirmen durch
* Weiterhin bedienen Sie die Brandmeldeanlage und gewährleisten einen sicheren Betrieb
* Sie besetzen die Zentrale und übernehmen die Bedienung der Schranke sowie des Drehkreuzes
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung mit
* Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse in MS Office
* Zudem zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
* Sie sind wissbegierig und offen dafür, Neues zu lernen
* Englischkenntnisse sind wünschenswert und runden Ihr Profil ab
IHRE VORTEILE MIT NEXTUS HR
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Wir arbeiten auf Erfolgsbasis im Auftrage unserer Kunden. Es entstehen für Sie im gesamten Prozess keinerlei Kosten!
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