Du organisierst gerne, behältst Zahlen im Blick und arbeitest gerne im Herzen des Geschehens?
Als Mitarbeiter im Central Office bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts und unterstützt das Management-Team bei allen administrativen Prozessen. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Kollegen rundum gut betreut fühlen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Center Parcs, Park Nordseeküste in Butjadingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (d/m/w) Central Office
in Teilzeit ( ca. 100 Std / Monat)
Das bieten wir Dir:
1. Überdurchschnittliches Gehalt : Faire, tarifliche Bezahlung.
2. Bonuszahlungen : Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
3. Freundliche Teamatmosphäre : Großartige Kollegen.
4. Flexible Arbeitszeiten : Arbeitszeiten, die passen.
5. Stabilität und Sicherheit ️: Verlässliches internationales Unternehmen.
6. Betriebskantine ️: Lecker und günstig essen.
7. Freier Zugang zum Schwimmbad ️: Kostenlos schwimmen.
8. Gratis Parkmöglichkeiten : Kostenlose Parkplätze.
9. CenterParcs Rabatte ️: Entspanne mit unseren Rabatten.
10. Restaurant-Rabatte ️: 20% günstiger genießen.
11. Weiterbildungsmöglichkeiten : Deine Karriere, deine Zukunft.
Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung von Operations & Finance
12. Pflege und Auswertung von Anreise-, Buchungs- und Umsatzdaten
13. Vorbereitung und Versand von Reports an die relevanten Abteilungen
14. Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Buchungsbelegen und internen Abrechnungen
15. Zuarbeit für Monatsabschlüsse und Budgetplanung
16. Hotelbuchungen und Reisekostenmanagement für Dienstreisende
Operative Aufgaben & Büroorganisation
17. Koordination interner und externer Eventanfragen
18. Erstellung und Pflege von Memos, Protokollen und Aktionslisten
19. Gestaltung von Informations- und Werbematerialien (z. B. Verkaufsplakate)
20. Verwaltung von Öffnungszeiten, Reservierungen und zentralen Dokumenten
Kommunikation & Zusammenarbeit
21. Enge Abstimmung mit dem Parkmanager und den Fachbereichen
22. Schnittstelle zwischen Operations, Finance, Marketing und HR
23. Teilnahme an Managementmeetings im Park
24. Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden und Gästekommunikation
Dein Profil:
25. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Hotel- oder Büroorganisation
26. Erste Erfahrungen in der operativen Verwaltung oder im Finanzbereich sind von Vorteil
27. Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und idealerweise mit Reporting-Tools
28. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
29. Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
30. Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken
31. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse