Unser Kunde ist ein erfolgreich, kleines Dienstleistungsunternehmen.
Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?
Dann sind als "Assistenz für das Office Management (gn)" die perfekte Ergänzung für das Team.
Aufgaben
* Sie gestalten aktiv die Terminierung von Kunden, Netzwerkpartnern für das Management
* Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft mit.
* Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
* Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
* Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um, arbeiten vertraulich mit Geschäftsführung und allen Kollegen zusammen.
Qualifikation
* Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
* Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
* Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
* Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
* Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools - Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Benefits
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Die Personalberatung für den industriellen Mittelstand, Private Equity-Boutiquen und Family Offices.