Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau- und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für einen renommierten Kunden aus der Pharmaindustrie suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Site Administrator (m/w/d) Rahmendaten: Einsatzort: Ingelheim (100 %vorOrt) Startdatum: ASAP Projekt: Neubau eines hochmodernen Technikums Arbeitszeit: 40h Woche mit Bereitschaft zur Mehrarbeit Laufzeit: 18 Monate Anstellungsart : Anstellung bei der SThree Temp Expert GmbH mit expliziter Übernahmeabsicht beim Kunden Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Projektteams im Neubau-Technikum Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Terminplanung und Unterlagenmanagement Verwaltung und Ausgabe von Baustellen-IDs und Zugangskarten Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Strukturierte Dokumentation im GMP-regulierten Umfeld Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, internationalen Projektbeteiligten (u. a. Irland) Unterstützung von Projektleitern, Bauleitern und Fachbereichen im dynamischen Projektalltag Arbeit mit projektspezifischen Frontsheets und pharmaüblichen Dokumentationsstandards Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in einem Projektumfeld mit hohem Tempo und wechselnden Prioritäten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Pharma- bzw. Life-Science-Erfahrung zwingend erforderlich Fundierte Kenntnisse im GMP-Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit Routine im Umgang mit administrativen Prozessen und Dokumentationsabläufen Sichere Kommunikation - auch bei gelegentlich direkter Ansprache im irisch geführten Projektteam Hohe Zuverlässigkeit sowie Freude an einer Rolle mit viel Schnittstellenarbeit Was wir mitbringen: Attraktives Gehaltsmodell Langfristige Projektperspektive (18-24 Monate) mit Verlängerungs- und Übernahmeoption Einsatz in einem hochmodernen Pharma-Großprojekt Klare Rollenstrukturen und professionelles Umfeld Vernünftiges,zweistufigesOnboarding: 1. Tag in Frankfurt 2. Tag am Standort Ingelheim Partnerschaftliche Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege Sofortiger Einstieg möglich Bitte schicken Sie mir: Ihren aktuellen Lebenslauf Arbeitszeugnisse, Fortbildungs- und Qualifikationsnachweise, sowie eine Projektliste Gerne auch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen Sollten Sie sich in dem Stellenprofil nicht wiedererkennen, oder derzeit nicht verfügbar sein, freue ich mich über die Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Neue Empfehlungen, die wir vermitteln können, belohnen wir mit einem Gutschein über 250 Euro von Amazon! Fabienne-Sophie Sparr Recruitment Consultant Life Sciences Production Progressive, ein Geschäftszweig der SThree GmbH T: 49 211 300493034 E: f.sparr(at)progressive.de Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.