Tätigkeitsprofil:
Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Mehrere Referenten/Referentinnen (w/m/d) in den Bereichen Grundsatz & Strategische Haushaltssteuerung sowie
Strategischer Einkauf und Controlling
(Entgeltgruppe E 13 bzw. E 14 TVöD)
auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn
Dem BSI werden in den nächsten Jahren über den Kernhaushalt hinaus Haushaltsmittel in erheblichem Umfang zur Verfügung stehen, weshalb die Referate „Haushalt“ und „Vergabe und Projektbegleitung“ für mindestens drei Jahre nach befristeter Unterstützung sucht.
Referat Z 21 „Haushalt“
Das Referat Z 21 „Haushalt“ ist für die Aufstellung des Haushalts- und Finanzplans sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel im Ausgaben- und Einnahmenbereich zuständig. Dies umfasst auch die haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe der Haushaltsmittel für Entwicklungsvorhaben, Studien oder Beschaffungen des BSI, die Bearbeitung von Zuwendungen, die Erhebung von Einnahmen, die Rechnungsbearbeitung, die Gestaltung und Prüfung von Verträgen sowie die Koordinierung von Anfragen des Bundesrechnungshofes. Wichtige Bestandteile der Arbeit sind dabei die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben
Referat Z 22 „Vergabe und Projektbegleitung“
Das Referat Z 22 ist für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen und die Vergabe der Projekte des BSI zuständig. Für die Projektleitungen des BSI sind wir der Single Point of Contact für die Projektarbeit, gestalten aktiv die Prozesse zur Projektarbeit mit und bieten den Projektleitungen ein umfassendes Qualifizierungsprogramm .Als Lieferant von Kennzahlen und Daten für das operative Projektcontrolling unterstützen wir die Amtsleitung bei Ihren strategischen Entscheidungen.
Tätigkeiten im Referat Z 21 „Haushalt“ (E 13 TVöD):
1. Aufstellung und Ausführung des Haushalts- und Finanzplans,
2. Koordinationsstelle für Prüfungen des Bundesrechnungshofes,
3. Schulungskonzept und Schulungsmaterial für das Thema „Haushalt & Finanzen im BSI“ erstellen,
4. Unterstützung beim operativen Finanzcontrolling / Finanzmanagement,
5. Unterstützung bei der Digitalisierung der Haushaltsprozesse,
6. Beteiligung bei der Klärung von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen.
Tätigkeiten im Referat Z 22 „Vergabe und Projektbegleitung“ (E 13-E 14 TVöD):
7. Strategischer Einkauf Strategische Bedarfsplanung und Bündelung von BedarfenEntwicklung langfristiger EinkaufsstrategienAnalyse von BeschaffungsmärktenRisikomanagement in der LieferketteInternes und externes Marketing zur Steigerung des Wettbewerbs
8. Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (z.B. E-Beschaffung, Workflows etc.) Einführung eines standardisierten Workflows und Prozess für die BeschaffungDigitalisierung der BeschaffungLizenzmanagement professionalisieren (Mitwirkung in einer AG)Etablierung eines PMO im BSI: Mitwirkung beim Aufbau des PMO
9. Projektcontrolling Automatisierung des BerichtswesensWeiterentwicklung von Dashboards und Auswertungen
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
10. Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Diplom (Uni)/Master) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt.
11. Sie sind versiert im Umgang mit Standardsoftware, wie MS Excel, und haushaltsspezifischen Anwendungen, z.B. MACH, bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
12. Für eine Tätigkeit bei Z 21: Einschlägige Erfahrungen im Bereich öffentliche Finanzen und Finanzcontrolling sind von Vorteil.
13. Für eine Tätigkeit bei Z 22: Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Controlling sind von Vorteil.
Was uns noch wichtig ist:
14. Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
15. Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
16. Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
17. Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
18. Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
19. Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
20. Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.
Was wir bieten:
21. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
22. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
23. Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
24. Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
25. Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 € / 240 €.
26. Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Das BSI ist langfristig daran interessiert, unbefristete Stellen anzubieten.
Ihr Kontakt zu uns:
27. Fragen zur Personalgewinnung: Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter 0175 3817157
28. Fachliche Fragen: Dr. Ewa Lux (Leiterin des Haushaltsreferats) unter 0228 99 9582 6329 sowie Anja Zimmermann (Leiterin des Referats Vergabe und Projektbegleitung) unter 0228 99 9582-5281
29. Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500