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Mit 300 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ein Arbeitsumfeld suchst, bei dem Du nicht nur als Arbeitskraft, sondern als Persönlichkeit mit all Deinen Potenzialen geschätzt wirst, dann bist Du bei uns richtig.
PMO Officer (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Neu-Ulm, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 19.12.25
Du willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem du Verantwortung übernimmst, Prozesse mitgestaltest und die Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Vertrieb und Controlling bist? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalte Budgets, Controlling-Berichte und effiziente Abläufe aktiv mit und bringe deine analytischen Stärken in praxisnahen Projekten ein – all das an unserem Standort in Pfaffenhofen a. d. Roth (Neu-Ulm).
Welche Aufgaben bei NewTec auf dich warten:
* Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projekt- und Auftragsmanagement und erstellst Statusberichte und verwaltest das Bestellwesen.
* Du verantwortest die Abstimmung und Kommunikation mit den internen Vertriebsvertretern.
* Du begleitest kaufmännisch die Projektmanager durch alle Projektphasen und überwachst Liefertermine, Zahlungsmeilensteine, Stundenbuchungen und Budgets.
* Du pflegst Daten und Projektdokumentationen im ERP-System (Conaktiv).
* Du unterstützt und koordinierst das Projektecontrolling, erstellst Sheets, vereinbarst Termine und begleitest Controlling-Termine.
* Du optimierst, standardisierst und automatisierst betriebswirtschaftliche Tätigkeiten, z. B. Angebotserstellung, digitalen Freigabeprozesse, Projektanlage im ERP-System und Schulungen.
Was du mitbringen solltest:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word).
* Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Conaktiv) und im Projektmanagement/Projektcontrolling sind von Vorteil.
* Du verfügst über Organisationsstärke, bist teamfähig und bringst Eigeninitiative mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Welche Benefits NewTec dir bietet:
* Onboarding-Prozess
Für einen guten Start sorgen dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und dein persönlicher Buddy.
* Feedbackkultur
Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
* Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
* Freiraum und Eigenverantwortung
Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
* Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
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