In Teilzeit bis 75 %
Ihr Einsatzgebiet: Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Aufgaben
* allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schrift- und Telefonverkehr
* organisatorische Unterstützung der verschiedenen Teams im Referat
* Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Tagungen sowie Referatsbesprechungen (Protokollführung)
* Verteilung des Posteingangs sowie Versand von Broschüren
* Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate
Profil
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss
* gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* freundliches und gewandtes Auftreten
* teamorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
* berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Besprechungs- und Sitzungsmanagement sind von Vorteil
* Führerschein Klasse B
Wir bieten
* eine interessante und vielseitige Tätigkeit
* familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
* eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
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