In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im
regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel
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im Fachbereich "Zentrale Aufgaben"
zum nächstmöglichen Zeitpunkt der
Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Weiserzeichen: 1371 H
Entgeltgruppe 5 TV-L
unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std.) zu besetzen.
* Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung,
* Erstellung von Schreiben zur Unterstützung der Leitungsebene sowie anderer Stellen,
* Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen,
* Teilnahme an Submissionen.
Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Ihre fachliche Qualifikation:
* Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsbezogenen oder büronahen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen.
* Sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind erforderlich.
* Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Leitung oder vergleichbare Erfahrungen aus dem privatwirtschaftlichen Sektor sind von Vorteil.
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gängigen Verarbeitungssystemen sowie mit dem Terminmanagement in Outlook wird vorausgesetzt. Ebenso wird die Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie die Bereitschaft, sich ggf. neue Kenntnisse anzueignen, vorausgesetzt.
Ihre persönliche Qualifikation:
* Sie sind motiviert und handeln eigenverantwortlich.
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen.
* Sie arbeiten strukturiert, organisiert und planen Ihre Arbeitsabläufe vorausschauend.
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion wird erwartet.