* Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Allgemeine Büroorganisation
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Mittelsperson zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Beirat
* Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
* Mitarbeit in der Personalverwaltung und Personalbetreuung inkl. Bewerbungsmanagement
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
* Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen
* Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten
* Fuhrparkverwaltung
* Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter