Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Bewerbungsfrist
22.02.2026
Angebotsdatum
03.02.2026
Arbeitgeber:in
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR)
Einsatzort
Hannover 30655
Beschreibung
Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz der Abteilungsleitung B4.
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Aufgaben und Einsatzfelder
Als Büroassistenz der Abteilungsleitung B4 "Geowissenschaftliche Informationen, Internationale Zusammenarbeit"
sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld bei.
* Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der internen und externen Kommunikation
* Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Sitzungen und Workshops (u.a. Terminabstimmungen, technische Organisation, Protokollführung)
* Administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Besprechungen
* Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Pflege von Inhalten im Internet und Intranet sowie Mitwirkung an einer zeitgemäßen Außendarstellung der Abteilung
* Betreuung nationaler und internationaler Delegationen
* Aktive Mitgestaltung der Außenwirkung und des professionellen Erscheinungsbildes der Abteilung
Kenntnisse und Fähigkeiten
Eine abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Verwaltungsfachangestellten/ Fachangestellten für Büromanagement oder vergleichbar oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung in der Büro- und Verwaltungsorganisation
* Kenntnisse von behördlichen Verwaltungsabläufen oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Daten und Informationen, idealerweise mit Dokumentenmanagement- und Informationsmanagementsystemen
* Souveräner Umgang mit digitalen Kommunikationstools (insbesondere Webex) und mit den MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
* Grundlegende Kenntnisse in der Mediengestaltung
* Deutschkenntnisse vergleichbar Level C1 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Wir wünschen uns von Ihnen
* Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
* Erfahrungen mit der Geologie, dem Bergbau, der Raumfahrt, weltweiter Internationaler Zusammenarbeit, oder den Informationswissenschaften
* Berufserfahrung in der Mediengestaltung
* Engagement und Interesse an der gestalterischen Außenwirkung der Abteilung
* Grundkenntnisse zum Datenschutz und Urheberrecht
* Englischkenntnisse vergleichbar Level B1 GeR in Wort und Schrift
* Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Beschäftigungsverhältnis
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in internationale und interdisziplinäre Arbeitszusammenhänge
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
* Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Jahressonderzahlung
* Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über bis zum 22.02.2026.
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter "). Telefonische Auskünfte erteilt Herr Dr.-Ing Thomas Lege unter der Telefonnummer 0511/643-3001.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerklärung auf entnehmen.