Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team als Sekretär/in in Vollzeit zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
Aufgaben
* Korrespondenz für die Geschäftsführung
* Überwachung und Pflege des allgemeinen Terminkalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie Eintragung von Blockern für die Monatsabrechnung
* Protokollierung von Besprechungen
* Pflege von CRM-Daten
* Überwachung von Verwaltungsterminen
* Textkorrekturen
* E-Mail-Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Adressen
* Empfang von Besuchern
* Erstellung von Kunden- und Interessentenmappen
* Versenden von Kundenzufriedenheitsumfragen und Newslettern
* Poolfahrzeugverwaltung (Zulassung, Werkstatt, Versicherung, TÜV-Kontrolle, Besorgung von Waschmarken usw.)
* Allgemeine Büroarbeiten
* Papierablage allgemein und für die Geschäftsführung
* Pflege von Dokumenten und Arbeitsanweisungen
* Büromaterialüberwachung und -bestellung
* Anlegen und Umwandeln von Interessenten
* Besorgung von Kunden- und Mitarbeitergeschenken
* Annahme zentraler Rufnummern
* Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Qualifikation
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil
* Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
* Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (nach der Einarbeitungszeit).
* Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem.
* Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits.
* Dienstrad und Dienstwagen
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
Was wir bieten:
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
* Bezahlte Schulungen und umfassende Einarbeitung.
* Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team.
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