Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d'assurance vie et de capitalisation. Avec ses 140 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et un engagement envers l'excellence opérationnelle.
Soutenue par l'acteur de référence du marché local de l'assurance au Luxembourg, le Groupe Foyer, WEALINS agit comme un leader d'opinion moderne, visant à transformer la vision de l'assurance vie patrimoniale : au-delà de la protection et de la transmission du patrimoine aux générations futures, l'accent mérite d'être mis sur demain mais aussi sur aujourd'hui.
Vos missions :
Comptabilité Générale
* Saisir les opérations comptables simples et complexes (opérations de fin d'année)
* Suivre les factures fournisseurs et réconcilier les budgets
* Exécuter les instructions de paiement et assurer le suivi de leur exécution
* Réconcilier les comptes, Analyser, contrôler les soldes comptables et justifier les variations entre les périodes
* Effectuer la gestion de la liquidité et de la trésorerie
* Préparer les comptes pour les clôtures trimestrielles et annuelles de l'entreprise, vérifier la cohérence de ceux-ci et les soumettre pour approbation
* Préparer les documents comptables (états financiers et documents de synthèse) pour les audits internes, externes et organes sociaux de l'entreprise dans les délais impartis
* Réaliser des états de synthèse (ex: balance de compte) en utilisant des outils de reporting pour contrôle de 1er niveau
* Identifier les zones d'amélioration dans les procédures comptables et participer à leur rédaction
* Etablir la déclaration fiscale de la société et établir les déclarations TVA (mensuelles/annuelle)
* Être correspondant de l'administration fiscale et de l'administration de l'enregistrement et des domaines sur les points relatifs aux déclarations ci-dessus.
* Interlocuteur principal des auditeurs internes et externes
Gestion de la facturation partenaires (hors fournisseurs frais généraux)
* Réceptionner, traiter dans le système de gestion et contrôler les factures prélevées via domiciliation en fonction de la fréquence et des conventions en place.
* Réceptionner, traiter dans le système, contrôler et payer les factures émises par le partenaire en fonction de la fréquence et des conventions en place.
* Récupérer, optimiser et traiter les montants soumis à TVA
Traitement des commissions & trailer fees
* Assurer la bonne exécution du paiement aux courtiers des commissions récurrentes et non récurrentes liées au contrat
* Collecter et suivre les données des promoteurs de fonds/banques pour l'élaboration des bordereaux, paiements des commissions relatives aux trailer fees et/ou aux fonds internes.
* Examiner et traiter les cas spécifiques (non standard) en relation avec le tax reclaim / relief et la rémunération des partenaires
Votre profil :
* BAC+3 minimum en Comptabilité/Fiscalité, en Gestion d'entreprises ou equivalent
* Au moins 5 ans dans poste Comptable
* Parfaite maîtrise des principes et pratiques comptables en LUXGAAP & JV
* Bonnes connaissances en droit des sociétés, en fiscalité luxembourgeoise des sociétés ainsi qu'en TVA
* Très bonnes connaissances en fiscalité sur les revenus des valeurs mobilières
* Bonnes connaissances du logiciel comptable SAP et des outils bureautiques
Nous offrons:
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :
* Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant.
* Un système d'horaire flexible.
* Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel.
* Une salle de sport avec coach.
* Un service de conciergerie.