Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
* Teilzeit (20 Std./Woche)
* 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
* Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
* Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
* Prüfung offener Entlassbriefe
* Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
* Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
* Postaustausch
* Organisation von Mitarbeitergesprächen
* Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
* Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
* Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.