Dein neuer Job im Office-Management – Organisationstalent trifft Teamspirit!
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Teamassistenz (m/w/d).
Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
* gute MS-Office Kenntnisse
* gute SAP-Kenntnisse
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)
Aufgaben
* Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung- und weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
* Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
* Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
* Du organisierst und koordinierst die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellvertretende Tätigkeiten für die Führungskräfte)
* Du planst Dienstreisen und bist für deren Buchung und Abrechnung zuständig
* Du erstellst Präsentationsunterlagen und Diagramme sowie Anwesenheits- und Projektlisten
* Du bist zuständig für administrative Meldungen/Reportings
* Du übernimmst die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeitenden in SAP
* Du koordinierst neue Mitarbeitende und empfängst und betreust Besucher*innen
* Du koordinierst Sonderaufgaben (wie z.B. Umzug) inkl. Pflege der zusammenhängenden Tools
* Kommunikation in einem internationalen Kontext
Was wir bieten
* Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
* Zugang zu den hidden champions der Region
* Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
* Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Kontakt
Theresa Aumer
HR Business Partner
E: t.aumer@alphaengineering.eu