Teamassistenz (m/w/d) in TZ / 15h Referenznummer 69530 Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie ein dynamisches Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung einer Operations Organisation mit ca. 70 Teammitgliedern Reisemanagement für Teammitglieder Organisation von Meetings, Workshops sowie Telefon- und Videokonferenzen inklusive Catering Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden hinsichtlich IT- und Büroausstattung Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung von Bestellungen bzw. Bestellanforderungen (z. B. Büromaterial) Verwaltung ungeplanter Abwesenheiten Unterstützung beim Onboarding und Offboarding externer Mitarbeitender und Dienstleister Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Themen und sensiblen Informationen Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion Sehr gute Kenntnisse im Office-Management sowie im Umgang mit IT-Tools für Administration, Reisen und Einkauf Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen Sehr hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Viktoria Gross hamburg@worksmart.de 49 40 323 1079 0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg