Ihre zuknftige Arbeitsstelle:
Unsere Auftraggeber ist ein weltweit fhrendes Beratungsunternehmen spezialisiert im Bereich Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations. Am Standort Dsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschftsleitung. Die Position ist im Rahmen eines Projektes zu besetzen und umfasst die administrative und organisatorische Untersttzung der Geschftsfhrung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
* Koordination und Verwaltung des Kalenders der Fhrungskraft, einschlielich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
* Organisation von Geschftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnung
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschlielich Anrufe, E-Mails und Post.
* Verfassen und berarbeiten von Geschftskorrespondenz, Prsentationen und Berichten.
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschftsdokumenten.
* Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.
Ihr Profil:
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretrin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Exzellente Fhigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
* Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschftsreisen.
* Flieende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mndlich.
* Starke Kommunikationsfhigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
* Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilitt und die Fhigkeit, unter Druck zu arbeiten.
* Diskretion und Vertrauenswrdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Unser Angebot:
* Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche)
* Stundensatz bis 25,00 brutto / 40 Stunden Woche
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Start ab 15.09.2025
* Projekt fr vorab 6 Monate