Was erwartet dich? Du unterstützt als Teamassistenz den Projektleiter (m/w/d) mit seinem Bauteam bei allen anfallenden Bauvorhaben Du übernimmst das Terminplanmanagement und die Dokumentationserstellung Du kümmerst dich um die Projektvor- und Nachbereitung sowie das Reisemanagement Du bist verantwortlich für die elektronische Kommunikation und Büroorganisation Du führst allgemeine Korrespondenz und betreust Auszubildende Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Du besitzt Planungsfähigkeiten und arbeitest strukturiert Du sprichst Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) und hast mindestens Grundkenntnisse in Englisch Du arbeitest eigenverantwortlich und zielgerichtet, bist zuverlässig und genau Du hast Freude an der Arbeit sowie an schriftlicher und mündlicher Kommunikation und idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz Was bieten wir dir? Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer – wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens durch ein Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) Professionelle, intensive Einarbeitung Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und erfolgreichen kleinen Team mit guter Teamatmosphäre Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme Urlaubsgeld Urban Sports Club Mitgliedschaft BVG-/ Deutschland Ticket als Firmenticket Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln S-Bahn Botanischer Garten Regelmäßige Mitarbeitergespräche Attraktive Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Apero, Family Day etc.) und Shirt Days Zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen jeden Do. im Office