Zur direkten Personalvermittlung suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Engagement überzeugt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen internen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Ihre Benefits
* Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
* Option auf Homeoffice und mobiles Arbeiten nach Absprache
* Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
* Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
* Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Diskretion, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
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