Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Sindelfingen Startdatum: 05/26 Referenznummer: 867321/1
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Aufgaben
1. Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
2. Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister
3. Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen
4. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort
5. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
6. Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung
7. Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich
10. Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Tools
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
15. Spannende Aufgaben