Die Macromedia als ArbeitgeberMacromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales. Hochschule MacromediaDie Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit zeitnah und unbefristet eine/nRegistrar Office Specialists (m/w/d) Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem PrüfungsausschussVor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des PrüfungsausschussesKoordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den StandortenErstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und BescheidenUmrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im AuslandssemesterBearbeitung von Härtefallanträgen für das PflichtauslandssemesterKoordination des Prüfungswesens der AkademieEnge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei BedarfSelbstorganisation und TeamorientierungStudienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendigRoutinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und WordEigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBelastbarkeit und FlexibilitätDein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten BildungsinstitutionArbeiten vom Home-Office ist teilweise und in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro KalenderjahrEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und KollegenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und CoachingsSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenSorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden TeamModern ausgestattete ArbeitsplätzeEinen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität